Documentare ISQM-CH 1 nell’impresa di revisione

Stato: ottobre 2026 · fastview ag, Suhr

Responsabilità tecnica: Marco Zanetti e Reto Ackermann, fiduciari e periti revisori, fastview ag

ISQM-CH 1 richiede a ogni impresa di revisione un sistema di gestione della qualità che fissi obiettivi, rischi e risposte e venga monitorato regolarmente. pruvia tiene questo sistema nello stesso software di revisione dei dossier di revisione. Molte evidenze nascono quindi da dati che si producono comunque durante la revisione.

Di cosa tratta ISQM-CH 1

ISQM-CH 1 sostituisce il precedente standard di controllo della qualità ISQC-CH 1 e si applica a tutte le imprese di revisione, anche a quelle che eseguono esclusivamente revisioni limitate. Invece di una checklist fissa, lo standard richiede un approccio basato sul rischio: l’impresa fissa obiettivi di qualità, valuta i rischi che mettono in pericolo tali obiettivi e pianifica risposte. Il massimo livello direttivo valuta il sistema almeno una volta all’anno. ISQM-CH 2 disciplina in via complementare il riesame della qualità dell’incarico.

Secondo lo stato dei documenti su cui si basa pruvia, ISQM-CH 1 è in vigore dal 15 dicembre 2025. Le imprese di revisione non sotto sorveglianza statale devono aver concepito e implementato il loro sistema entro il 15 dicembre 2026. Fanno stato le pubblicazioni di EXPERTsuisse e dell’ASR.

Le otto componenti in pruvia

La pagina «Gestione della qualità (ISQM-CH 1)» elenca le componenti con rimando ai paragrafi dello standard:

Ogni componente ha tre schede. «Obiettivi» mostra il testo dello standard. Sotto «Rischi & risposte» decide per ogni risposta proposta «attuata» o «non pertinente» e rimanda alla Sua direttiva, per esempio un capitolo del manuale QM. Sotto «Evidenze» è indicato ciò che è documentato. I rischi proposti dipendono dalle dimensioni dell’impresa: una persona abilitata, impresa di revisione piccola (2–5 specialisti) o media (6–15 specialisti) oppure sotto sorveglianza statale. pruvia propone la dimensione in base al numero di persone abilitate. Una componente è considerata completa quando tutti i rischi sono decisi e tutte le evidenze sono presenti.

Evidenze dai dossier di revisione

Un’evidenza proviene dal sistema, da un upload (PDF fino a 8 MB) o da una conferma per persona. Per le evidenze di sistema pruvia legge i dossier di revisione dell’impresa: valutazioni di accettazione, dichiarazioni d’indipendenza e di riservatezza dei partecipanti, consultazioni, riesame della qualità dell’incarico, data di approvazione della relazione e di archiviazione nonché per persona abilitazione, numero ASR, ore di formazione continua e file review. Ne nascono indicatori come «mandati valutati», «dossier archiviati entro 60 giorni» o «persone abilitate con almeno 30 h di formazione continua». Ciò che manca appare come punto aperto. Come nascono i dossier di revisione da cui provengono queste evidenze e quali passi pruvia automatizza lo descrive la pagina IA e automazione nella revisione.

Ispezione e valutazione annuale

1. Ispezione (firm review e file review). Lei sceglie il periodo e la persona incaricata dell’ispezione; sono selezionabili persone con abilitazione o una persona esterna. Chi ha partecipato al mandato con funzione direttiva non può ispezionarlo. pruvia propone un mandato concluso: prima presso la persona responsabile con l’ispezione più vecchia o senza ispezione, revisioni ordinarie e verifiche speciali prima di quelle limitate. Firm review e file review comprendono otto punti ciascuno; le constatazioni le registra con causa, misura e termine. Il risultato è un rapporto d’ispezione in PDF.
2. Valutazione annuale (par. 53–54). Dopo l’ispezione il massimo livello direttivo sceglie una di tre conclusioni sul sistema QM; se si discosta da «sicurezza ragionevole», la motivazione è obbligatoria. pruvia archivia il verbale in PDF e tiene le valutazioni precedenti.

Organizzazione dell’impresa di revisione

Sotto «Organizzazione impresa di revisione» pruvia tiene ciò che documenta le componenti risorse e leadership:

• Persone e abilitazioni: abilitazione (perito revisore abilitato, revisore abilitato, senza abilitazione), numero ASR, formazione continua degli ultimi tre anni e funzione direttiva. Per ogni corso vengono registrati data, titolo, organizzatore, ore e attestato. Le conferme d’indipendenza e di riservatezza vengono tenute annualmente per persona.
• Organi e verbali con data, seduta e decisioni.
• Regolamenti e direttive con modelli per regolamento d’organizzazione, direttiva sull’indipendenza, regolamento sulla formazione continua, direttiva IT e sulla protezione dei dati nonché direttiva su accettazione e dimissioni, ciascuno con versione, valido dal, periodicità, responsabili, ultima verifica e PDF.
• Assicurazioni e contratti, in particolare la responsabilità civile professionale con compagnia, copertura e data di scadenza. Se manca, pruvia lo segnala.
• Comunicazioni all’ASR con data e contenuto.

Cosa decide l’ufficio di revisione

pruvia predispone componenti, obiettivi e proposte di rischi e risposte e conteggia le evidenze. Se una risposta è attuata, quali direttive proprie valgono, quali mandati entrano nell’ispezione, come correggere le constatazioni e a quale conclusione giunge la direzione lo decide l’impresa di revisione. La responsabilità del sistema QM resta al massimo livello direttivo.

Domande frequenti

ISQM-CH 1 si applica anche alle imprese con sole revisioni limitate?

Sì. ISQM-CH 1 si applica a tutte le imprese di revisione, anche se eseguono esclusivamente revisioni limitate. In pruvia la gestione della qualità è quindi disponibile indipendentemente dal tipo di revisione.

Quali evidenze genera pruvia da sé?

Indicatori dai dossier di revisione e dai dati delle persone: dichiarazioni d’indipendenza e di riservatezza, valutazioni di accettazione, consultazioni, archiviazione entro 60 giorni, abilitazioni e ore di formazione continua. Ciò che manca appare come punto aperto.

Come si svolge l’ispezione?

Come firm review e file review con otto punti ciascuno. pruvia propone un mandato concluso, blocca le persone che hanno partecipato al mandato con funzione direttiva e crea un rapporto d’ispezione in PDF.

Posso archiviare documenti propri?

Sì. Le evidenze possono essere caricate come PDF fino a 8 MB. Regolamenti e direttive li archivia sotto «Organizzazione impresa di revisione» con versione, validità e responsabili.

Viene coperto anche ISQM-CH 2?

pruvia tiene le dichiarazioni del team di revisione, la consultazione e il riesame della qualità dell’incarico per ogni mandato; queste indicazioni confluiscono come evidenze in ISQM-CH 1.

Provare pruvia

La visita del sistema mostra pruvia con dati di esempio, senza registrazione. Per domande sulla Sua impresa di revisione fissi una demo online.

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