Logiciel d’audit Suisse : ce qu’un outil d’audit pour la révision doit savoir faire

État : octobre 2026 · fastview ag, Suhr

Responsables techniques : Marco Zanetti et Reto Ackermann, fiduciaires et experts-comptables, fastview ag

Un logiciel d’audit pour la Suisse doit savoir faire plus que gérer des listes de contrôle : il représente la révision légale selon le droit et les normes suisses, rend chaque opération de contrôle traçable et conserve les données des clients en sécurité. Cette page énonce les exigences et montre pour chaque point ce que pruvia fait à cet égard.

Liste de contrôle : dix critères pour le choix

Les questions suivantes se prêtent à la comparaison de logiciels de révision, indépendamment du fournisseur. Les sections ci-dessous expliquent chaque critère et indiquent l’état dans pruvia.

Critère	Question au logiciel
Types de contrôle selon le droit suisse	Le logiciel couvre-t-il le contrôle restreint selon la NCR, le contrôle ordinaire et les contrôles spéciaux légaux ?
Dossier d’audit avec déroulement clair	Existe-t-il par mandat et par exercice un dossier de l’acceptation au rapport, avec des validations dans un ordre fixe ?
Traçabilité	Chaque opération de contrôle porte-t-elle une appréciation, un visa et une date, et existe-t-il un protocole des étapes essentielles ?
Leadsheets et justificatifs	Les chiffres sont-ils vérifiables jusqu’au compte, avec exercice précédent, variation et pièces au bon endroit ?
Rapport dans le libellé des normes	Le rapport de révision suit-il les exemples de rapports de l’organisation professionnelle, dans les langues nécessaires ?
Documents du client	Peut-on demander des documents avec délai et classer les réceptions comme justificatifs ?
Analyse des écritures	Le logiciel analyse-t-il l’ensemble du journal des écritures selon des modèles ?
Gestion de la qualité	Soutient-il la gestion de la qualité de l’entreprise de révision selon ISQM-CH 1 ?
Hébergement et protection des données	Où se trouvent les données, comment les entreprises sont-elles séparées et comment l’IA est-elle utilisée ?
Changement sans perte de données	Les contrôles antérieurs restent-ils retrouvables après le changement, et comment commence le premier exercice ?

Logiciel d’audit ou logiciel de révision ?

En droit suisse, le contrôle légal des comptes annuels s’appelle révision : le Code des obligations distingue le contrôle ordinaire (art. 727 CO) et le contrôle restreint (art. 727a CO) ; le contrôle est effectué par l’organe de révision. « Audit » est la désignation internationale du contrôle des comptes, telle que l’emploient par exemple les normes d’audit ISA-CH. Un logiciel d’audit pour la Suisse est donc un logiciel de révision : il doit représenter les types de contrôle, les normes et les rapports suisses, et pas seulement un déroulement d’audit international. Que l’on parle de logiciel d’audit, d’outil d’audit ou de logiciel de révision est une question de langue ; ce qui compte, c’est ce que l’outil apporte au contrôle légal. La page Audit, révision, contrôle : notions en Suisse explique les notions en détail.

Ce qu’un outil d’audit doit savoir faire en Suisse

1. Types de contrôle selon le droit suisse

Le logiciel doit couvrir le contrôle restreint selon la NCR, le contrôle ordinaire et les contrôles spéciaux que la loi attribue à l’organe de révision ou à l’expert-réviseur agréé. pruvia : contrôle restreint avec programme de contrôle selon la NCR ; contrôles spéciaux tels que vérification de la fondation et de l’augmentation du capital, réduction du capital, comptes intermédiaires en cas de surendettement, réévaluation, dividende intermédiaire, transformation et liquidation avec attestation de contrôle propre. Contrôle ordinaire avec évaluation des risques, vérification de l’existence du SCI et tests de contrôles, matrice risques-contrôles et rapport détaillé au conseil d’administration. En savoir plus sous contrôle restreint et contrôle ordinaire et SCI.

2. Dossier d’audit avec déroulement clair

Il faut par mandat et par exercice un dossier d’audit complet, de l’acceptation au rapport. pruvia : un dossier par mandat et par exercice ; la vue d’ensemble du statut affiche sur chaque page de mandat l’importation des données, l’acceptation, la planification, l’exécution, la clôture et le rapport. La planification, la clôture et le rapport sont validés avec visa ; la validation du rapport suppose la clôture validée. Le dossier peut être archivé avec horodatage.

3. Traçabilité : visa, date, protocole

Qui a contrôlé et apprécié quoi, et quand ? pruvia : chaque opération de contrôle porte l’appréciation et le visa de la personne connectée. Les propositions de l’IA ne font partie du dossier qu’une fois reprises par une personne. Un reviewer confirme la revue par domaine d’audit. Le protocole d’activité par mandat liste les étapes essentielles avec heure, catégorie et visa et peut être téléchargé en TXT ou CSV.

4. Leadsheets et justificatifs

Les chiffres du client doivent être vérifiables jusqu’au compte, avec les pièces au bon endroit. pruvia : leadsheets par domaine d’audit avec exercice, exercice précédent et variation par poste et par compte ; vous déposez les pièces directement sur un poste ou un compte. Un domaine d’audit ne peut être clôturé que lorsque toutes les opérations de l’étendue sont appréciées ; si les soldes changent à la suite d’une nouvelle importation, pruvia réinitialise la clôture et la revue.

5. Rapport dans le libellé des normes suisses

Le rapport de révision doit suivre le libellé de l’organisation professionnelle, avec toutes les variantes de la conclusion et les paragraphes complémentaires nécessaires. pruvia : rapports fondés sur les exemples de rapports de la NCR et les modules de texte d’EXPERTsuisse, en allemand, français, italien et anglais ; vérification de la date du rapport ; déclaration d’intégralité avant la remise ; PDF avec signature électronique qualifiée.

6. Documents du client

Les documents et renseignements doivent être demandés et classés de manière traçable. pruvia : demande par poste avec domaine d’audit, délai et rappels via un portail client ; reprise des réceptions comme justificatifs dans le leadsheet. Détails sous Liste de documents et portail client.

7. Analyse des écritures

Un outil d’audit moderne analyse le journal des écritures dans son ensemble. pruvia : 14 modèles de contrôle fondés sur des règles avec criticité, carte thermique et sondage axé sur les risques, voir Journal Entry Testing.

8. Gestion de la qualité de l’entreprise de révision

Les entreprises de révision doivent tenir une gestion de la qualité selon ISQM-CH 1. pruvia : huit composantes avec justificatifs tirés des dossiers d’audit, inspection, évaluation annuelle ainsi que personnes, agréments, formation continue, règlements et assurances, voir ISQM-CH 1 dans l’entreprise de révision.

9. Hébergement en Suisse et protection des données

Les dossiers d’audit contiennent des données confidentielles des clients. pruvia : les données sont hébergées en Suisse ; chaque entreprise reçoit sa propre base de données séparée. La connexion s’effectue avec un deuxième facteur, les données sont sauvegardées automatiquement. Les fonctions d’IA fonctionnent exclusivement dans des centres de calcul de l’UE, les indications identifiantes sont pseudonymisées pour les fonctions d’IA textuelles, et l’IA peut être désactivée par entreprise. pruvia est conçu pour la loi fédérale révisée sur la protection des données. Quelles fonctions utilisent l’IA et lesquelles délibérément pas : voir IA et automatisation dans la révision.

10. Changement sans perte de données

Lors du changement de logiciel, les contrôles antérieurs doivent rester retrouvables. pruvia : les exercices contrôlés dans l’ancien système sont marqués en bloc comme exercice de transition, les anciens dossiers classés par mandat et par exercice, voir Exercice de transition et exercices antérieurs.

Ce que le logiciel ne prend pas en charge

Même le meilleur logiciel ne remplace pas une opinion d’audit. Dans pruvia, l’acceptation, le caractère significatif, l’évaluation des risques, l’appréciation de chaque opération, l’appréciation des constatations et la conclusion restent du ressort de l’organe de révision. pruvia calcule, propose, vérifie l’exhaustivité et les délais et documente qui a décidé.

Comparaison : questions à poser à chaque fournisseur

Les dix critères ci-dessus concernent les fonctions. Tout aussi important est la manière dont un fournisseur traite les données, les normes, les prix et le changement. Les questions suivantes peuvent être posées à l’identique à chaque fournisseur de logiciels de révision ; la dernière colonne donne la réponse de pruvia pour que vous puissiez comparer.

Question au fournisseur	Pourquoi elle compte	Réponse pruvia
1. Où se trouvent les données et qui exploite le centre de calcul ?	L’organe de révision garde le secret sur ses constatations (art. 730b al. 2 CO) ; une communication de données personnelles à l’étranger n’est admise qu’à certaines conditions (art. 16 LPD).	pruvia : hébergement en Suisse.
2. Les données de chaque entreprise de révision sont-elles enregistrées séparément ?	Si tous les clients d’un fournisseur se trouvent dans une base de données commune, la séparation ne tient qu’à la logique du programme.	pruvia : base de données propre par entreprise.
3. Comment recevez-vous vos dossiers d’audit à la fin du contrat ?	Le rapport de révision et les papiers de travail doivent être conservés pendant dix ans au moins (art. 730c CO), même après un changement de logiciel.	pruvia : dossier d’audit en PDF avec justificatifs ou en ZIP avec les documents signés.
4. Comment les nouvelles normes et les modèles de rapport sont-ils mis à jour ?	Le rapport doit suivre le libellé actuel de l’organisation professionnelle ; les modèles que chaque entreprise entretient elle-même deviennent obsolètes.	pruvia : rapports fondés sur les exemples de rapports de la NCR et les modules de texte d’EXPERTsuisse ; application web sans installation.
5. Où le logiciel utilise-t-il l’IA, où fonctionne-t-elle et peut-on la désactiver ?	L’opinion d’audit reste du ressort de l’organe de révision ; les données transmises à une IA constituent une communication dont vous devez connaître le lieu et le but.	pruvia : IA uniquement dans l’UE (point de terminaison Zurich), propositions intégrées au dossier seulement après reprise, désactivable par entreprise ; voir IA et automatisation.
6. Comment le prix est-il structuré et que coûte la croissance ?	Des prix par utilisateur, par mandat ou forfaitaires ont des effets très différents lorsque le nombre de mandats augmente.	pruvia : licence de base avec dix mandats d’audit, mandats supplémentaires par paliers ; le calculateur de prix indique le montant selon le nombre de mandats.
7. Le logiciel peut-il être essayé avec des données d’exemple avant l’achat ?	Un déroulement avec de vrais écrans en montre plus qu’une présentation.	pruvia : visite du système avec des données d’exemple, sans inscription.
8. Comment les dossiers existants et les chiffres de l’exercice précédent sont-ils repris ?	Le premier exercice a besoin des chiffres de l’exercice précédent et d’un bilan d’ouverture rapproché ; les contrôles antérieurs doivent rester retrouvables.	pruvia : importation de la balance des soldes pour l’exercice et l’exercice précédent, marquage comme exercice de transition, classement des anciens dossiers par exercice.
9. Qui répond aux questions, et avec quelles connaissances spécialisées ?	Les questions sur le logiciel sont souvent des questions sur le contrôle ; un support sans connaissance de la révision n’aide alors guère.	pruvia : questions par e-mail à l’équipe de fastview ag (fiduciaires et experts-comptables) ; dans l’application, une assistante répond aux questions d’utilisation.
10. Comment les accès sont-ils protégés et traçables ?	Les dossiers d’audit contiennent des données confidentielles, et la documentation doit montrer qui a traité quoi, et quand.	pruvia : connexion avec un deuxième facteur, protocole d’activité par mandat avec heure et visa.

Faites-vous donner les réponses par écrit et vérifiez-les dans la visite ou lors d’une démo. Les critères et les questions existent sous forme de liste de contrôle à imprimer (PDF).

Liste de contrôle en PDF

Les dix critères et les dix questions au fournisseur sur deux pages A4, avec de la place pour des notes sur jusqu’à trois fournisseurs. Convient au choix en équipe ou à l’entretien avec le fournisseur.

Questions fréquentes

Logiciel de contrôle, logiciel de révision ou logiciel d’audit – est-ce la même chose ?

En lien avec le contrôle des comptes, oui. « Logiciel de révision » et « logiciel de contrôle » sont les termes usuels en Suisse, « logiciel d’audit » le terme international. « Logiciel de contrôle » peut, dans le langage courant, aussi désigner un logiciel pour d’autres contrôles, par exemple des tests techniques ; ici, il s’agit du contrôle des comptes. En Suisse, le contrôle légal des comptes annuels s’appelle révision, distinguée en contrôle ordinaire et contrôle restreint (art. 727 et 727a CO). « Audit » est le terme international pour le contrôle des comptes. Un logiciel d’audit pour la Suisse est un logiciel de révision pour ces types de contrôle.

Qu’est-ce qu’un outil d’audit ?

Un logiciel avec lequel un organe de révision planifie, exécute et documente le contrôle des comptes et le termine par le rapport. En Suisse, il doit représenter le contrôle restreint et le contrôle ordinaire selon les normes suisses.

À quels contrôles pruvia convient-il ?

Comme logiciel d’audit pour le contrôle restreint selon la NCR, le contrôle ordinaire avec contrôle du SCI et rapport détaillé au conseil d’administration ainsi que pour les contrôles spéciaux tels que fondation, augmentation du capital, réduction du capital ou comptes intermédiaires en cas de surendettement.

Comment pruvia rend-il le contrôle traçable ?

Chaque opération de contrôle porte une appréciation et un visa, les validations s’effectuent avec visa, et un protocole d’activité par mandat liste les étapes essentielles avec heure et visa. Les propositions de l’IA ne font partie du dossier qu’une fois reprises par une personne.

Où se trouvent les données ?

En Suisse, dans une base de données propre par entreprise. Les fonctions d’IA fonctionnent exclusivement dans des centres de calcul de l’UE et peuvent être désactivées par entreprise.

Dans quelles langues pruvia établit-il les rapports ?

En allemand, français, italien et anglais, sur la base des exemples de rapports de la NCR et des modules de texte d’EXPERTsuisse.

Quelles questions devrais-je poser à chaque fournisseur de logiciels de révision ?

Outre les fonctions : où se trouvent les données et si elles sont séparées par entreprise de révision, comment vous recevez les dossiers d’audit à la fin du contrat, comment les normes et les modèles de rapport sont mis à jour, où l’IA est utilisée, comment le prix augmente avec le nombre de mandats, si une visite sans contrat est possible, comment les exercices précédents sont repris, qui répond aux questions spécialisées et comment les accès sont protégés et consignés.

Combien de temps l’organe de révision doit-il conserver les papiers de travail ?

L’organe de révision conserve le rapport de révision et les papiers de travail pendant dix ans au moins (art. 730c CO). Un logiciel de révision doit donc permettre de restituer les dossiers dans leur intégralité, même en cas de changement de fournisseur.

Les dix critères existent-ils sous forme de liste de contrôle à imprimer ?

Oui, en PDF avec les dix critères, les dix questions au fournisseur et de la place pour des notes : pruvia.ch/downloads/pruefsoftware-checkliste.pdf.

Essayer pruvia

La visite du système présente pruvia avec des données d’exemple, sans inscription. Pour toute question concernant votre entreprise de révision, convenez d’une démo en ligne.

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