Appui de l’IA et automatisation dans la révision : ce que pruvia prend en charge
pruvia est sans doute le logiciel de révision le plus innovant de Suisse : avec l’appui de l’IA, il automatise au maximum la documentation d’audit afin que la réviseuse ou le réviseur se concentre sur l’essentiel, le contrôle. Il conduit le contrôle restreint, le contrôle ordinaire et les contrôles spéciaux de manière numérique, de la décision d’acceptation jusqu’au rapport de révision signé et remis. Le principe : vous contrôlez, pruvia documente. Chaque étape crée en même temps ses papiers de travail, l’IA propose, et la réviseuse ou le réviseur décide. Cette page montre pas à pas ce qui se fait automatiquement, là où l’IA aide et là où elle n’intervient délibérément pas.
État au 8 octobre 2026
Le principe : proposition, décision, justificatif
Trois règles s’appliquent dans chaque fonction de pruvia. Premièrement : ce qui peut être déduit des données, pruvia le calcule lui-même, de manière déterministe et traçable à tout moment, par exemple les leadsheets, les indicateurs, le caractère significatif, la situation du capital ou les 14 modèles de contrôle de l’analyse des écritures. Deuxièmement : là où une appréciation est nécessaire, l’IA formule une proposition motivée ; elle ne devient papier de travail que par une reprise explicite. Troisièmement : chaque reprise porte visa, heure et provenance. Ainsi, le dossier d’audit reste l’œuvre de l’organe de révision, et les normes NCR et NAS-CH, qui laissent la responsabilité à la personne qui contrôle, sont respectées.
Ce qui se fait automatiquement à chaque étape du contrôle
| Étape du contrôle | Automatiquement par pruvia | Proposition de l’IA | Décision de l’organe de révision |
|---|---|---|---|
| Importation des données | Lire la balance des soldes depuis PDF, Excel ou CSV, attribuer les comptes au plan comptable PME suisse, créer l’exercice comme dossier propre avec exercice précédent, construire le bilan et le compte de résultat. | L’IA ne lit les chiffres que pour les PDF scannés sans couche texte ; pour les fichiers avec couche texte, pruvia travaille localement. | Confirmer l’attribution des colonnes, vérifier les comptes douteux. |
| Acceptation et indépendance | Conditions du contrôle et questions d’indépendance sous forme de liste de contrôle, déclaration d’acceptation du mandat en Word ou PDF, confirmation de mandat à partir d’un modèle avec signature numérique. | – | Répondre, valider l’acceptation, signer. |
| Planification et caractère significatif | Valeur de référence avec recommandation, seuil de signification et seuil de signification pour la réalisation de l’audit, analyse des indicateurs et des écarts avec anomalies détectées automatiquement, profondeur du contrôle par domaine selon le risque. | Marché, environnement et connaissance de l’entreprise sous forme de proposition de texte ; pour le contrôle ordinaire, indications sur les actes frauduleux selon ISA-CH 240. | Évaluer les risques, fixer le caractère significatif, valider la planification. |
| Analyse des écritures | L’ensemble du journal des écritures confronté à 14 modèles de contrôle fixes (Journal Entry Testing) : écritures de week-end et de nuit, montants ronds, fractionnement, Benford, écritures manuelles, écritures au-dessus du seuil de signification et autres. | Pas d’IA, des règles fixes : les mêmes données donnent toujours les mêmes constatations. | Apprécier chaque modèle avec « risque » ou « pas de risque ». |
| Domaines d’audit et leadsheets | Leadsheets par domaine d’audit à partir du bouclement, programme de contrôle selon le type de contrôle, les justificatifs du portail client arrivent directement dans le bon domaine d’audit, un risque accru affiche les opérations complémentaires. | Opération de contrôle sur la base des pièces déposées, rapprochement des comptes (le solde figure-t-il sur la pièce ?), recherche des causes d’une balance des soldes qui ne boucle pas. | Viser les opérations, reprendre ou rejeter les propositions, clôturer le domaine, revue par la deuxième personne. |
| Auditions et documents | Audition par domaine d’audit sous forme de PDF à remplir ou via le portail client, les réponses alimentent le champ d’audit ; demander des documents avec délai et rappel automatique ; liste des points en suspens tirée des domaines d’audit, aussi à l’attention du client. | Formulation des questions sur demande. | Choisir les questions, apprécier les réponses. |
| Contrôle ordinaire | Contrôle du SCI avec inventaire des contrôles, confirmations bancaires selon ISA-CH 505 avec lettre de demande par banque issue de l’importation, calculateur de sondages (attributs et MUS), rapport détaillé au conseil d’administration en Word. | Contrôles clés à partir d’une description de processus. | Tester les contrôles, apprécier les retours. |
| Note d’entretien | Enregistrer l’entretien avec l’accord de toutes les personnes concernées, transcription en Suisse (AWS Zurich). | Brouillon avec résumé, déclarations, points ouverts, tâches et attribution aux questions de l’audition. | Seule la validation fait de la note un papier de travail. |
| Clôture de l’audit | Constatations par rapport au caractère significatif, situation du capital selon les art. 725 ss CO, conditions pour le rapport ; entretien final avec retour du client par lien et code à usage unique ; déclaration d’intégralité avec les comptes annuels en annexe. | – | Valider la clôture avec visa, envoyer la déclaration d’intégralité pour signature. |
| Rapport de révision | Rapport à partir de modules de texte dans le libellé EXPERTsuisse, présélection selon le résultat de l’audit (conclusion, paragraphes complémentaires relatifs aux art. 725 ss CO, indications), en allemand, français, italien et anglais, dans le design de l’entreprise de révision. | – | Vérifier le libellé, valider le rapport, signer de manière qualifiée. |
| Signature et remise | Signature numérique via Skribble (QES pour l’organe de révision, SES pour le client) ; après la déclaration d’intégralité signée, le rapport est remis automatiquement, par lien avec code à usage unique au lieu d’une pièce jointe. | – | Signer. |
| Dossier d’audit et archives | Documentation complète en PDF avec justificatifs ou ZIP avec documents signés, archivage des états, dossier permanent sur plusieurs exercices, protocole d’activité avec rappels. | – | Archiver l’état. |
| Gestion de la qualité | ISQM-CH 1 avec huit composantes, justificatifs tirés des données d’audit, inspection avec rapport, évaluation annuelle ; ISQM-CH 2 au niveau de la mission ; organisation avec personnes, agréments, règlements, assurances et communications à l’ASR. | – | Évaluer, définir les mesures. |
Une vue d’ensemble du statut sur chaque page de mandat indique où en est le contrôle ; le cockpit du mandat résume les indicateurs, le caractère significatif, la situation du capital, l’avancement par domaine d’audit, les constatations et les points en suspens. La documentation naît en parallèle : qui parcourt les étapes dispose à la fin du dossier d’audit complet.
Là où l’IA soutient
pruvia utilise l’IA là où il faut formuler du texte, lire des pièces ou rechercher des liens. Concrètement :
- Connaissance de l’entreprise : propositions sur le marché, l’environnement et les particularités de l’entreprise contrôlée pour la planification.
- Contrôle des pièces : l’opération de contrôle est préparée sur la base des pièces déposées, rapprochement des comptes compris : le solde figure-t-il sur la pièce, et sinon, que manque-t-il ?
- Recherche des causes : si la balance des soldes ne boucle pas, l’IA recherche les raisons probables, par exemple signes, comptes de passage ou comptes manquants.
- Audition : formuler les questions par domaine d’audit, attribuer les réponses aux questions.
- SCI (contrôle ordinaire) : déduire les contrôles clés d’une description de processus.
- Note d’entretien : transcription et brouillon avec résumé, déclarations, points ouverts et tâches.
- Questions spécialisées et d’utilisation : une assistante répond aux questions sur la NCR, le CO et l’utilisation, en contexte selon le sujet en cours ; le texte intégral de la NCR est déposé dans l’application et lié depuis les domaines d’audit.
- Importation de scans : l’IA ne lit les chiffres que si un PDF n’a pas de couche texte ; sinon pruvia travaille localement et de manière déterministe.
Là où l’IA n’intervient délibérément pas
L’analyse des écritures avec ses 14 modèles de contrôle, les leadsheets, les indicateurs, le caractère significatif, la situation du capital et le libellé du rapport sont des règles fixes sans IA. Aucun résultat de l’IA n’entre dans un papier de travail sans étape de validation. L’IA peut être désactivée par entreprise ; pruvia continue alors de fonctionner avec tous les automatismes déterministes. Et elle ne formule aucune conclusion d’audit : l’appréciation des risques, des constatations et du rapport reste du ressort de l’organe de révision.
Protection des données des fonctions d’IA
L’IA fonctionne exclusivement via des centres de calcul de l’UE (AWS Bedrock, point de terminaison Zurich, inférence du modèle à l’échelle de l’UE) et est fail-closed : si la voie européenne n’est pas disponible, il n’y a pas de réponse de l’IA, pas de traitement aux États-Unis. Les indications identifiantes sont pseudonymisées pour les fonctions textuelles ; pour les pièces, ce n’est techniquement pas possible, c’est pourquoi l’entreprise décide si elle utilise le contrôle des pièces. Rien n’est utilisé pour entraîner des modèles. Les données de l’application sont en Suisse, chaque entreprise dans sa propre base de données, avec connexion à deux facteurs obligatoire et sauvegardes automatiques. L’IA est comprise dans le prix.
Normes et types de contrôle
pruvia couvre le contrôle restreint selon la Norme suisse relative au contrôle restreint (NCR, art. 729 ss CO), le contrôle ordinaire selon les Normes d’audit suisses (NAS-CH, art. 728 ss CO) avec les modules actes frauduleux (ISA-CH 240), contrôle du SCI, confirmations bancaires (ISA-CH 505), sondages et rapport détaillé au conseil d’administration (art. 728b CO) ainsi que les contrôles spéciaux selon la PH 10 « Opérations particulières » : fondation, libération ultérieure, augmentation et réduction du capital, y compris marge de fluctuation du capital et capital conditionnel, perte de capital au bilan, comptes intermédiaires et réévaluation en cas de perte de capital, transformation, liquidation ; s’y ajoutent les rapports particuliers de la NCR relatifs au dividende intermédiaire et à l’art. 725a al. 2 CO. Formes juridiques : SA, Sàrl, société coopérative, association, fondation et autres. L’assurance qualité suit ISQM-CH 1 dans l’entreprise de révision et ISQM-CH 2 au niveau de la mission.
Questions fréquentes
L’IA remplace-t-elle la réviseuse ou le réviseur ?
Non. L’IA prépare et propose ; chaque reprise dans un papier de travail est une étape consciente avec visa. La conclusion, l’évaluation des risques et le rapport restent du ressort de l’organe de révision, comme l’exigent la NCR et les NAS-CH.
Quel est le degré d’automatisation ?
Tout ce qui peut être déduit du bouclement, du journal et des pièces naît sans travail manuel : leadsheets, indicateurs, caractère significatif, situation du capital, programme de contrôle, analyse des écritures, présélection du rapport, remise et dossier. Le travail manuel subsiste là où une appréciation est nécessaire. En pratique, cela signifie que la documentation naît pendant le contrôle et qu’à la fin, il n’est plus nécessaire de rassembler des documents Word, Excel et PDF.
Quelles données sont transmises à l’IA ?
Uniquement ce dont la fonction concernée a besoin, pseudonymisé dans la mesure où c’est techniquement possible, et exclusivement vers des centres de calcul de l’UE avec point de terminaison Zurich. Rien n’est utilisé pour l’entraînement. La fonction peut être désactivée par entreprise.
L’analyse des écritures s’appuie-t-elle sur l’IA ?
Non, délibérément. Les 14 modèles de contrôle du Journal Entry Testing sont des règles fixes, afin que les mêmes données donnent toujours les mêmes constatations et que la dérivation reste traçable dans le dossier.
Que se passe-t-il si l’IA n’est pas disponible ?
pruvia affiche une brève indication, et l’étape peut être terminée manuellement. Tous les automatismes déterministes continuent de fonctionner indépendamment de l’IA.
Essayer pruvia
La visite du système présente pruvia avec des données d’exemple, sans inscription, y compris des propositions de l’IA sur une opération de contrôle. Pour toute question concernant votre entreprise de révision, convenez d’une démo en ligne.
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